Forslag til nye og revideret Vedtægter

Museumsforeningen

1. Navn og status

Foreningens navn er Sæby Museums Forening.

Foreningens hjemsted er Sæby. Foreningens adresse er Det Lokalhistoriske Hus, Algade 3 E, 9300 Sæby.

Sæby Museums Forening er en støtte for Sæby Museum og Det Lokalhistoriske Hus, der er en afdeling af den selvejende institution Nordjyllands Kystmuseum.

Som medlem af foreningen kan optages alle enkeltpersoner og foreninger, der ønsker at støtte foreningens formål.

2. Formål

Foreningen har til formål at støtte op om Sæby Museum samt at skabe opbakning omkring museet.

Foreningen skal medvirke aktivt til at sikre Sæby Museums forankring i lokalsamfundet.

3. Foreningens bestyrelse

Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af mindst syv medlemmer.

For Retfærdighedens Venneforening udpeger et medlem.

Resten af bestyrelsesmedlemmerne vælges blandt foreningens medlemmer.

Bestyrelsesmedlemmerne udpeges og vælges til Sæby Museums Forening for en periode på to år. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen kan efter behov invitere en museumsfaglig repræsentant fra Nordjyllands Kystmuseum til at deltage i et bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen, der er ulønnet, konstituer sig selv med formand, kasserer og sekretær.

Formanden for bestyrelsen i Sæby Museums Forening er født medlem af bestyrelsen den selvejende institution for Nordjyllands Kystmuseum.

Bestyrelsen kan nedsætte et aktivitetsudvalg og andre relevante ad hoc-udvalg. I øvrigt fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Der afholdes mindst fire bestyrelsesmøder om året.

4. Foreningens generalforsamling

Museumsforeningens generalforsamling afholdes inden 1. maj. Medlemmerne indkaldes med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse via mail og digitale medier.

Generalforsamlingen har følgende punkter på dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Aflæggelse af beretning

3. Aflæggelse af regnskab og budget

4. Orientering om Nordjyllands Kystmuseum, herunder Sæby Museum

5. Indkomne forslag

6. Fastsættelse af kontingent

7. Valg til bestyrelsen, herunder 2 suppleanter

8. Valg af revisor og revisorsuppleant

9. Eventuelt

Forslag til pkt. 5 skal være bestyrelsen i hænde senest otte dage før generalforsamlingen.

Kun medlemmer af foreningen er valgbare.

5. Tegningsregler

Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan give kassereren fuldmagt til at hæve de i bank og sparekasse indestående beløb, der er nødvendige til foreningens daglige drift.

Der påhviler ikke bestyrelsens medlemmer forpligtigelser.

6. Regnskabet

Regnskabet føres af kassereren, der efter revisors gennemgang og påtegning fremlægger det for generalforsamlingen.

Regnskabsåret er kalenderåret.

7. Ændringer af vedtægter

Vedtagelse af beslutning om vedtægtsændringer foretages på generalforsamlingen ved simpelt flertal. Ved ændring af formål eller foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på den generalforsamling, der behandler hertil sigtede forslag. Og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget i øvrigt vedtaget med 2/3 af De repræsenterede stemmer, indkalder bestyrelsen inden otte dage, med otte dages varsel til en ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages ved simpelt flertal, uden hensyn til antallet af repræsenterede stemmeberettigede medlemmer. Enkeltpersoner og medlemsforeninger kar hver én stemme.

8. Ophør

I tilfælde af ophør tilfalder foreningens midler den selvejende institution Nordjyllands Kystforening. Den siddende bestyrelse fungerer, indtil foreningens forretninger er afviklede.

Ovenstående vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen 9/4-2026 og afløser vedtægter af 2/5 2016